Le smartphone commercial : une utilisation sûre et durable, ou des progrès à faire dans ce domaine ?
Quel est l'état de la politique en matière de smartphones dans votre organisation ? L'équipe informatique est-elle au fait de l'utilisation correcte (privée) du téléphone portable professionnel, ou est-ce un sujet qui s'enfonce de plus en plus dans la routine quotidienne ? Les appareils et leur impact carbone sont-ils également inclus dans les rapports CSRD ? Quelle est l'empreinte de ces appareils et comment peut-on l'influencer ?
En bref, il s'agit d'un sujet à prendre en considération. Et de faire appel à un professionnel pour garantir autant que possible la sécurité et la durabilité des données. L'équipe de Reuzado dispose des connaissances et de l'expertise nécessaires pour vous aider à démarrer !
Sécurité des données pendant
Le smartphone peut être une porte d'entrée vers des informations sensibles pour l'entreprise. Pensez au courrier, mais aussi aux documents ouverts qui restent ‘quelque part’ dans la mémoire. Les coordonnées de partenaires commerciaux. L'accès au serveur. Et même des fichiers images. De nombreux employés disposent aujourd'hui d'un duo-sim, de sorte que, même si le numéro professionnel n'est pas utilisé en privé, les données professionnelles peuvent être emportées n'importe où pendant le temps privé. Aussi rapidement dans la poche d'un pantalon ou d'une veste. Et tout aussi rapidement, ce téléphone, y compris les données sensibles de l'entreprise, est perdu ou volé. Avec tous les risques que cela comporte. Un protocole de smartphone étanche peut éviter bien des maux (fuites de données !), tout comme un logiciel adéquat.
La solution : engagez Reuzado pour une protection optimale de vos données d'entreprise. Nous travaillons avec les logiciels les plus avancés et aidons votre département informatique à relever ce défi afin qu'il puisse se concentrer entièrement sur son activité principale.
Et après...
Même après la phase d'utilisation, les faiblesses sont nombreuses. Après l'amortissement et le remplacement, il n'est pas rare que l'employé garde l'ancien smartphone (pour son partenaire, ses enfants). Ou que l'entreprise elle-même cherche une seconde vie en dehors de l'organisation - un don au club de sport, par exemple. Mais qu'advient-il alors des informations sensibles de l'entreprise qui se trouvent sur l'appareil ? La mémoire a-t-elle été suffisamment effacée à l'aide de la fonction ‘Effacer tout le contenu et tous les paramètres’ ? Ou bien ce don au club de football est-il en réalité un scandale de données en devenir ?
La solution : faire traiter les appareils intelligents de manière professionnelle par un partenaire fiable comme Reuzado. Un spécialiste qui travaille avec les logiciels les plus récents, rapidement et efficacement. Qui fournit un certificat par appareil effacé comme preuve. Vous n'avez donc pas à vous soucier d'une fuite de données et d'un scandale médiatique. Et nous pouvons même faire en sorte que vos appareils effacés profitent au club sportif local par le biais d'un don informatique.
Durabilité
L'économie de CO2 est un sujet qui n'est pas souvent lié aux smartphones. Comme pour la sécurité des données, nous considérons la phase active et la période qui suit. Dans la phase d'utilisation, il s'agit principalement du stockage des données : de nombreux smartphones, en particulier ceux qui sont également utilisés à titre privé, contiennent des milliers de photos et de vidéos souvent identiques. Des applications rarement utilisées. Des boîtes de réception qui débordent. Toutes sortes de fonctionnalités qui consomment beaucoup d'énergie, notamment en raison de l'utilisation du cloud, pour lequel les centres de données tournent à plein régime. En sensibilisant les employés et en les encourageant à nettoyer régulièrement leurs smartphones, il y a déjà des gains à faire. Dans la phase finale, avant que l'appareil amorti ne quitte l'entreprise pour une nouvelle vie, les données sensibles sont d'abord détruites de manière professionnelle afin d'éviter les fuites de données décrites plus haut. Ce faisant, il est également payant, en termes d'impact CO2, de travailler avec le bon partenaire. Reuzado contribue à la réduction des émissions de CO2 grâce à l'effacement sûr et efficace des données, dans l'optique d'un avenir plus durable.
Est-il temps de rendre votre politique en matière de smartphones plus durable et plus sûre ?