Qu'advient-il réellement des données relatives au matériel amorti au sein de votre organisation ?
L'importance des garanties, des preuves et d'un partenaire professionnel pour la destruction des données.
Une fuite de données est l'un des plus grands cauchemars des organisations en matière de relations publiques. Données des clients, données des patients, informations commerciales sensibles, mais aussi données personnelles des employés. Les supports de données (non seulement les ordinateurs portables et de bureau, mais aussi les smartphones, les tablettes, les serveurs lames, etc.) contiennent d'énormes quantités d'informations précieuses et sont si intelligents que la destruction des données doit être effectuée en profondeur à l'aide des technologies les plus récentes.
D'où la question suivante : qu'advient-il réellement du matériel informatique amorti au sein de votre organisation ? Existe-t-il un ‘grenier’ quelque part où ils reposent en attendant ce qui va se passer ? Les employés peuvent-ils emporter leur ancien smartphone chez eux après l'amortissement ? Ou bien tous les appareils sont-ils traités par un partenaire professionnel conformément aux lois et réglementations, et la preuve de ce processus de destruction des données est-elle conservée dans vos archives ?
Lois et règlements
Les organisations sont tenues par la loi AVG, entre autres, de protéger soigneusement les données personnelles des employés et des clients. Pour les institutions médicales et financières, cette protection est encore plus cruciale. L'usurpation d'identité est l'une des conséquences possibles d'une violation de données et constitue pour les victimes un cauchemar aux conséquences considérables. En détruisant correctement les données sur du matériel déprécié - avec garantie et certificat de destruction par appareil - vos clients, employés et autres données confidentielles sont 100% protégés.
Sécurité
La destruction des données peut se faire de deux manières :
- Basé sur un logiciel - les supports de données ont une seconde vie > plus durable/faible impact en termes de CO2.
- Physique - les supports de données finissent en déchets électroniques > réutiliser les matériaux autant que possible / plus d'impact sur le CO2.
Basé sur un logiciel
Avec le bon logiciel, les données sensibles sont détruites à jamais, avec une garantie de sécurité de 100%. Reuzado utilise pour cela le logiciel Blancco et est depuis des années un partenaire Blancco Gold, un statut premium chez Blancco. Des organisations internationales telles que l'OTAN, le TüV, les Critères Communs (liés à des dizaines de gouvernements) et notre propre AIVD, reconnaissent Blancco comme un partenaire fiable en matière de destruction de données. Blancco est en tête de liste tant sur le plan technologique (les appareils deviennent de plus en plus intelligents, les logiciels de destruction de données doivent donc être constamment mis à jour) que sur le plan de la gestion et de la facilité d'utilisation. Le grand avantage de ce choix est que les appareils sont aptes à une seconde vie, ce qui non seulement fournit une valeur résiduelle mais a également un effet positif sur l'impact CO2 de votre infrastructure informatique. Après tout, la réutilisation est toujours le choix le plus durable. Reuzado dispose à la fois du réseau adéquat pour cette prochaine étape et du logiciel pour fournir un rapport sur le CO2 pour votre rapport CSRD/ESG !
Physique
Les supports de données de votre organisation doivent-ils être détruits physiquement ? Dans ce cas, il est bon de savoir comment fonctionne ce processus et quelle est la taille (minuscule ?) des disques déchiquetés. Reuzado travaille selon la norme DIN 66399, classe 5. En outre, nous sommes certifiés Weeelabex, ce qui signifie, entre autres, que nos flux de déchets sont recyclés le mieux possible, y compris par nos partenaires en aval. Cette option nous permet également d'offrir un rapport sur la quantité de matières premières susceptibles d'être réutilisées et sur la quantité qui a été détournée directement vers le flux de déchets résiduels.
A domicile ou à l'extérieur ?
Enfin, dans ce processus, il faut également prendre en compte la phase qui précède la destruction proprement dite : où celle-ci aura-t-elle lieu et comment les appareils y parviendront-ils ? Reuzado propose deux options : sur votre site, dans notre installation mobile de pointe, ou dans notre entrepôt sécurisé. Quel que soit votre choix, nous vous garantissons la sécurité à partir du moment où vous décidez de vous débarrasser du matériel déprécié par notre intermédiaire. Ainsi, même la collecte des appareils dans des cages à roulettes verrouillées dans vos locaux, jusqu'à leur transport de vos locaux à nos locaux, s'effectue selon un processus sécurisé.
Une politique informatique sûre va donc au-delà des protocoles d'utilisation ; même au stade final, votre organisation reste responsable de la sécurité. Jusqu'à ce que vous le remettiez à Reuzado, votre matériel déprécié est entre les meilleures mains, avec des garanties et des certificats !